如何撰寫農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書1
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3、如何撰寫農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書1
如何搞好農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作?3 ♂
農(nóng)民使用農(nóng)機(jī)應(yīng)該注意哪些問題?
你好,我是鄉(xiāng)野仔男,很榮幸回答你的問題,我有以下看法,隨著我國的經(jīng)濟(jì)增長,農(nóng)業(yè)機(jī)械化的發(fā)展,農(nóng)機(jī)以遍布到大小鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村,既然是農(nóng)機(jī)那就需要人去操作,我們應(yīng)該注意些什么呢。
1,安全問題,農(nóng)機(jī)的使用環(huán)境不比其他的機(jī)械操作簡單,每天工作的環(huán)境仔田間地頭,在平原的地方還好些,特別是在一些丘陵地帶地形復(fù)雜更要注意安全生產(chǎn)問題,所以在生產(chǎn)之前必須要熟練操作農(nóng)機(jī)后,方能下田作業(yè)。
2.因農(nóng)機(jī)每天和泥土打交道,使用的環(huán)境非常惡劣,那么我們就應(yīng)當(dāng)每天要對(duì)農(nóng)機(jī)各個(gè)部位的零件進(jìn)行檢查,保養(yǎng),做到每天作業(yè)前檢查,結(jié)束后做保養(yǎng),只要養(yǎng)好這個(gè)習(xí)慣,相信你的農(nóng)機(jī)具肯定會(huì)比別人的機(jī)械使用的更為長久的。
那以上就是我的個(gè)人理解與看法,分享的不一定對(duì),希望可以幫助的到你,如果有什么好的建議歡迎給我留言,喜歡三農(nóng)的朋友也可以關(guān)注我,謝謝大家
感謝邀請(qǐng),首先要熟練駕駛,懂得農(nóng)機(jī)構(gòu)造和各部件,會(huì)定期保養(yǎng),學(xué)會(huì)修理,安全駕駛最為重要。
如何搞好農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作?4 ♂
夏季使用農(nóng)機(jī)注意什么?
我們身邊擁有農(nóng)機(jī)的個(gè)人越來越多,因?yàn)楸pB(yǎng)技術(shù)高低不齊,需要不斷地學(xué)習(xí)、積累、總結(jié)。1.防止水箱水溫過高。連續(xù)工作時(shí)間不宜過長,像人一樣,適當(dāng)休息,勞逸結(jié)合么。
2.保證最佳供油時(shí)間。不能等油量過少才添加,對(duì)你的愛車不好。
3.保持輪胎氣壓合適。這個(gè)簡單,和你的自行車,電動(dòng)車一樣,氣壓適當(dāng)降低個(gè)2到3個(gè)百分點(diǎn),這個(gè)不難理解。
4.選用黏度大的潤滑油。潤滑油性能,密封性都能比普通的油,更保護(hù)你的創(chuàng)業(yè)好伙伴,致富好幫手。
肯定有不全的方面,等你來補(bǔ)充喲~
1、使用夏季用機(jī)油,并保證機(jī)油量充足。機(jī)油的粘度多使用SAE等級(jí)別標(biāo)識(shí),SAE是“美國汽車工程師協(xié)會(huì)”的縮寫。根據(jù)機(jī)油的粘度等級(jí),柴機(jī)油型號(hào)一般分為三類:夏季用單級(jí)機(jī)油、冬季用單極機(jī)油和四季通用機(jī)油。夏季時(shí)要使用夏季用單級(jí)機(jī)油或四季通用機(jī)油。歡迎關(guān)注:農(nóng)機(jī)指南!
夏季單極油粘度牌號(hào)分別為:20、30、40、50,數(shù)字越大其粘度越大,適用的最高氣溫越高;
2、選擇正規(guī)的加油站加油。國三柴油機(jī)對(duì)柴油的要求較高,一定要到正規(guī)加油站加油,避免柴油不合格引起柴油機(jī)發(fā)生故障。
3、夏季氣溫高易使水箱高溫,但發(fā)動(dòng)機(jī)水溫在95℃及以下時(shí)均屬于正常溫度,可放心使用!所謂發(fā)動(dòng)機(jī)高溫,一般是發(fā)動(dòng)機(jī)使用中水溫超過95℃的情況,95度以下均屬于正常溫度,可放心使用,無需特殊處理,根據(jù)發(fā)動(dòng)機(jī)工作原理,在不高溫的情況下,發(fā)動(dòng)機(jī)水溫其實(shí)是越高越好的,水溫越高發(fā)動(dòng)機(jī)熱效率越高,越有勁。但當(dāng)發(fā)動(dòng)機(jī)水溫超過95℃或開鍋時(shí),須立即停車檢查。
4、夏季氣溫高,胎壓應(yīng)適當(dāng)降低。夏季給輪胎充氣時(shí),應(yīng)比冬季低5%左右。
5、夏季氣溫高,易造成農(nóng)機(jī)具皮帶伸長打滑,造成發(fā)電機(jī)電壓低、冷卻風(fēng)扇轉(zhuǎn)速下降、皮帶損壞等現(xiàn)象,應(yīng)注意檢查,及時(shí)張緊。
6、要合理使用、合理存放。夏季氣溫高,農(nóng)田作業(yè)時(shí),時(shí)間最好錯(cuò)開高溫時(shí)段,如安排在上午11點(diǎn)之前和下午3點(diǎn)以后,最熱的中午盡量少外出作業(yè)。農(nóng)田作業(yè)時(shí)盡量避免超負(fù)荷使用,農(nóng)機(jī)停放時(shí)最好停在車庫或車棚里,露天停放時(shí)最好用塑料布蓋一下。
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如何撰寫農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書1 ♂
如何撰寫農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書
一、概述
農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書是企業(yè)向用戶介紹其產(chǎn)品的載體,其目的是讓用戶對(duì)所購買的產(chǎn)品能夠有充分的認(rèn)識(shí),從而指導(dǎo)用戶對(duì)所購買產(chǎn)品正確規(guī)范的進(jìn)行操作和使用。
近年來,不斷有農(nóng)機(jī)用戶因說明書中存在的問題向有關(guān)部門提出投訴,或是與生產(chǎn)者、銷售者對(duì)簿公堂,有關(guān)說明書的糾紛日漸增多。不少農(nóng)機(jī)用戶反映,當(dāng)他們購買了一些聲稱具有某種功能的農(nóng)機(jī)產(chǎn)品,按使用說明書使用后,卻并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
產(chǎn)品使用說明書編寫的規(guī)范與否,直接影響到農(nóng)機(jī)產(chǎn)品能否安全正常地工作?!掇r(nóng)機(jī)質(zhì)量與監(jiān)督》2005年第3期以《說明書上吹
出了問題賠》為題報(bào)道了一起因產(chǎn)品使用說明書沒有明確標(biāo)注機(jī)具正常工作的安全坡度,在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件中夸大其詞,導(dǎo)致用戶使用小型挖掘機(jī)在坡度為27°的場(chǎng)地作業(yè)時(shí)發(fā)生機(jī)毀人亡的典型案例。由于生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品使用說明書中沒有明確標(biāo)注機(jī)具正常工作的安全坡度,只標(biāo)注了“爬坡能力:40%”,此指標(biāo)又與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品驗(yàn)收技術(shù)條件中“爬坡能力:>40%”相互矛盾,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)一定事故責(zé)任。后經(jīng)甘肅省消協(xié)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品質(zhì)量投訴站調(diào)解,生產(chǎn)企業(yè)收回事故機(jī)具,并向用戶賠償6萬元。
通過上面的案例可以看到,企業(yè)在編寫使用說明書時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),特別是對(duì)操作指導(dǎo)和安全注意事項(xiàng),要作詳細(xì)說明。這樣,一方面可以指導(dǎo)用戶正確操作,減少農(nóng)機(jī)安全質(zhì)量事故的發(fā)生,保證農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全進(jìn)行。另一方面,也可以有效的保護(hù)企業(yè)利益,避免類似事件的發(fā)生。
二、目前農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書中存在的問題
農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的使用說明書是產(chǎn)品的重要組成部分。它提供安全信息和操作指示,幫助用戶正確安裝、調(diào)整、操作、使用、維護(hù)和保養(yǎng)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品。而從目前黑龍江省大部分農(nóng)機(jī)制造企業(yè)編制的產(chǎn)品使用說明書情況看,編制格式、版面各異;編寫內(nèi)容簡單、不全面,甚至有的指標(biāo)規(guī)定的不盡合理;缺少安全警示性內(nèi)容(尤其是涉及人身安全內(nèi)容);符號(hào)、代號(hào)、術(shù)語、計(jì)量單位不符合規(guī)定,用語不通俗易懂;說明書尺寸、規(guī)格參差不齊;印刷質(zhì)量不符合要求等等。
編寫農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書涉及的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):GB9969.1-1998
《工業(yè)產(chǎn)品使用說明書 總則》;GB/T9480-2001 《農(nóng)業(yè)拖拉機(jī)和機(jī)械 草坪和園藝動(dòng)力機(jī)械使用說明書編寫規(guī)則》。
按國家標(biāo)準(zhǔn)GB9969.1-1998
和GB/T9480-2001的規(guī)定,使用說明書要明確標(biāo)出產(chǎn)品用途和適用范圍,并根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和需要標(biāo)出主要結(jié)構(gòu)、性能、型式、規(guī)格和正確安裝、使用、操作、維修、保養(yǎng)和貯存等方法,以及保護(hù)操作者和產(chǎn)品的安全措施。但是,很多農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的使用說明書缺項(xiàng),不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,不能正確指導(dǎo)用戶使用。
在此,要提醒大家的是GB9969.1-1998《工業(yè)產(chǎn)品使用說明書
總則》是強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn),任何生產(chǎn)企業(yè)必須執(zhí)行。
農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的使用說明書存在的問題大致可歸納為以下幾個(gè)方面:
1、使用說明書不明確,片面夸大產(chǎn)品的使用功能和使用范圍。
說明書不準(zhǔn)確,與實(shí)物不相符,給農(nóng)機(jī)用戶帶來種種的困惑。國家標(biāo)準(zhǔn)要求產(chǎn)品用途和適用范圍要“明確”,而有的生產(chǎn)企業(yè)不在“明確”二字上下功夫,而是片面夸大產(chǎn)品的使用功能和適用范圍。如某廠收割機(jī)說明書上寫:“以收割小麥為主,兼收水稻”的字樣。但在某些地區(qū),該機(jī)型卻無法正常收割水稻,適用范圍的縮小引起農(nóng)民不滿。又如某廠生產(chǎn)的飼料粉碎機(jī)說明書上寫:“可以用來加工玉米、大豆、高梁、地瓜干、豆餅”,而實(shí)際在加工豆餅時(shí)產(chǎn)生刀盤斷裂,根本就不能加工豆餅。又如很多企業(yè)生產(chǎn)的5TD系列多功能脫粒機(jī),在使用說明書中標(biāo)注小麥、水稻生產(chǎn)率,而用戶在使用時(shí)卻發(fā)現(xiàn)根本沒有脫稻麥用的脫粒部件。
2、說明書不準(zhǔn)確,與實(shí)物不相符。
使用說明書中的產(chǎn)品的技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù),甚至產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)與實(shí)際機(jī)具不符,江蘇某柴油機(jī)廠在R180產(chǎn)品的使用說明書的零件中有平衡軸,但當(dāng)用戶在修理機(jī)器時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有平衡軸,用戶以產(chǎn)品和說明書不符為由提出退貨要求。造成說明書與實(shí)物不符有很多的客觀原因,但有兩點(diǎn)是主要的,一是企業(yè)忽視了產(chǎn)品使用說明書的重要性,編印說明書未進(jìn)行嚴(yán)格的審核,其二是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)改變未能及時(shí)修訂使用說明書。這樣造成用戶無法正確使用農(nóng)機(jī)產(chǎn)品,甚至引發(fā)質(zhì)量糾紛。
3、說明書編寫內(nèi)容不全。
一家生產(chǎn)半喂入水稻脫粒機(jī)的企業(yè),在省臺(tái)大做廣告宣傳,而該廠的產(chǎn)品
使用說明書的正文只有4頁,內(nèi)容上也只有“安全使用技術(shù)要求”、“警示標(biāo)志說明”、“安裝操作要求”、“不實(shí)行三包情況說明”和“隨機(jī)配件明細(xì)表”、“裝機(jī)三角帶明細(xì)表”、“裝機(jī)明細(xì)軸承表”等。在其產(chǎn)品的說明書中無產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和工作原理示意圖和安裝、調(diào)整示意圖,連起碼的技術(shù)特性、技術(shù)參數(shù)也沒有,只是在說明書封底的“合格證”
上印有
“轉(zhuǎn)速:500轉(zhuǎn)/分鐘、動(dòng)力:17千瓦/20馬力、生產(chǎn)率:3000公斤/小時(shí)”,更為可笑的是在“警示標(biāo)志說明”頁,用突出的字號(hào)寫到“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了脫粒機(jī)產(chǎn)品安全技術(shù)要求和操作者安全使用技術(shù)要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于脫粒機(jī)制造、使用、安全檢驗(yàn)及仲裁檢驗(yàn)。”
半喂入水稻脫粒機(jī)屬復(fù)雜機(jī)具,售價(jià)也很昂貴,試想這樣的說明書如何指導(dǎo)操作者正常安裝、調(diào)整和使用?
說明書編寫內(nèi)容方面可歸納以下幾方面問題:
(1)安全方面
企業(yè)目前編寫的產(chǎn)品使用說明書,與強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)的要求有較大差距,或過于簡單,或缺少涉及人身安全和機(jī)具安全方面的內(nèi)容,如安全注意事項(xiàng)、安全警告用語、安全標(biāo)志和危險(xiǎn)圖示等。
①安全注意事項(xiàng)不全。有使用方面的內(nèi)容,缺少機(jī)具安裝、轉(zhuǎn)移、運(yùn)輸、維護(hù)和保養(yǎng)方面的內(nèi)容,以及缺少“為減少或避免危險(xiǎn)應(yīng)采取措施”的說明。
②警示標(biāo)志反映的信息不全,說明書中無警示標(biāo)志圖例及相應(yīng)的文字說明。即使有警示標(biāo)志,大多也不符合GB10396的要求。
(2)技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)
農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)標(biāo)注混亂,有的不切合實(shí)際,有的指標(biāo)標(biāo)注根本達(dá)不到。
半喂入式水稻脫粒機(jī)機(jī)不標(biāo)注主軸轉(zhuǎn)速;玉米脫粒機(jī)的主軸轉(zhuǎn)速規(guī)定為480-520r/min;多功能脫粒機(jī)的空載噪聲規(guī)定為≤80dB(A);精密播種機(jī)沒有畝排肥量等等。個(gè)別性能指標(biāo)未說明試驗(yàn)條件,場(chǎng)上作業(yè)機(jī)械產(chǎn)品的生產(chǎn)率是和試驗(yàn)條件密切相關(guān)的指標(biāo),如脫粒機(jī)的生產(chǎn)率應(yīng)說明作物的含水率,粉碎機(jī)生產(chǎn)率的標(biāo)注除說明物料的含水率外,還應(yīng)說明篩孔的孔徑。有的生產(chǎn)企業(yè)在沒有充分試驗(yàn)驗(yàn)證的情況下,標(biāo)注產(chǎn)品的生產(chǎn)率,如5TY-80玉米脫粒機(jī)生產(chǎn)率標(biāo)注為10-12t/h,有的甚至標(biāo)注為13t/h。
(3)配套動(dòng)力
在農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的使用說明書中的技術(shù)規(guī)格欄,配套動(dòng)力的錯(cuò)誤標(biāo)注問題比較突出。墾區(qū)長江某農(nóng)機(jī)具廠生產(chǎn)的2BJ-2型精密播種機(jī)規(guī)定的配套動(dòng)力為12-18馬力小四輪拖拉機(jī),暫且不說以前的12馬力四輪拖拉機(jī)有無懸掛裝置,即使能作業(yè),生產(chǎn)率能達(dá)到說明書規(guī)定嗎?又如某廠生產(chǎn)的夾持式三輥水稻脫粒機(jī)規(guī)定配套動(dòng)力為15馬力的柴油機(jī),即使能勉強(qiáng)作業(yè),其作業(yè)的生產(chǎn)率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)并不到說明書規(guī)定的指標(biāo)。某公司生產(chǎn)的2行背負(fù)式大豆收獲機(jī)規(guī)定配套動(dòng)力為11-18千瓦,15馬力四輪拖拉機(jī)不可能正常作業(yè);等等。
(4)使用說明書修訂滯后
當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能等改進(jìn)時(shí),使用說明書未按規(guī)定程序及時(shí)做相應(yīng)的修訂,生產(chǎn)廠未能向用戶提供和產(chǎn)品相對(duì)應(yīng)的使用說明書。
(5)零件圖冊(cè)
黑龍江省幾乎所有的農(nóng)機(jī)產(chǎn)品都沒有零件圖冊(cè)或零件目錄,并不是所有的都要求有零件圖冊(cè)或目錄,但復(fù)雜的農(nóng)機(jī)產(chǎn)品應(yīng)有產(chǎn)品零件圖冊(cè)或目錄,如柴油機(jī)、拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)等。
(7)系列產(chǎn)品使用同一說明書
系列產(chǎn)品使用同一使用說明書,而說明書的內(nèi)容不能含蓋所有產(chǎn)品,如某拖拉機(jī)廠以180、200型的說明書代替240、280型拖拉機(jī)使用說明書,而180、200型的說明書中卻沒有240、280型拖拉機(jī)的技術(shù)參數(shù)等。
(8)產(chǎn)品的工作原理及必要的結(jié)構(gòu)圖、示意圖
復(fù)雜機(jī)具大多缺少產(chǎn)品的工作原理及必要的結(jié)構(gòu)圖、示意圖。
(9)產(chǎn)品安裝、調(diào)整(或調(diào)試)圖示
缺少必要的產(chǎn)品安裝、調(diào)整(或調(diào)試)圖示,用戶無法安裝和調(diào)試。例如黑龍江省生產(chǎn)半喂入水稻脫粒機(jī)年產(chǎn)量超過200臺(tái)以上的生產(chǎn)企業(yè)的有5家,只有1家企業(yè)產(chǎn)品使用說明書有簡單的安裝、調(diào)整示意圖。
(10)使用、操作方面內(nèi)容說明不具體
使用、操作方面內(nèi)容說明不具體,用戶不知所云,不能指導(dǎo)用戶正確使用和操作。如播種機(jī)使用說明書中無畝用肥量技術(shù)參數(shù),用戶在使用中只有摸索實(shí)際下肥量,給使用者帶來了諸多的不便。
(11)缺少“運(yùn)輸、貯運(yùn)”和“生產(chǎn)廠保證、售后服務(wù)事項(xiàng)、聯(lián)系方式”等條款
缺少“運(yùn)輸、貯運(yùn)”和“生產(chǎn)廠保證、售后服務(wù)事項(xiàng)、聯(lián)系方式”等條款,即使說明書中有“生產(chǎn)廠保證、售后服務(wù)事項(xiàng)”相關(guān)的條款,也不符合國家六部委聯(lián)發(fā)的新“三包”規(guī)定。如黑龍江省某著名的農(nóng)機(jī)制造有限責(zé)任公司規(guī)定:“玉米脫粒機(jī)整機(jī)三包有效期為一個(gè)作業(yè)期(或三個(gè)月)”,“主要部件(滾筒、凹板)三包有效期為一個(gè)作業(yè)期(或三個(gè)月)”,明顯不符合新“三包”規(guī)定的第八條。新“三包”規(guī)定的第八條規(guī)定:“產(chǎn)品的三包有效期包括整機(jī)三包有效期和主要部件三包有效期。內(nèi)燃機(jī)、拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)和農(nóng)用運(yùn)輸車的三包有效期應(yīng)當(dāng)不少于附件2的規(guī)定。其他產(chǎn)品的三包有效期不得少于1年”。
(12)封面缺少使用說明書的出版日期和編號(hào)
(13)使用說明書中無產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)和生產(chǎn)許可證號(hào)
黑龍江省幾乎所有的農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書中無產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)和生產(chǎn)許可證號(hào)。
(14)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)無解釋性說明
(15)缺少對(duì)使用者或操作者資質(zhì)方面的說明
4、突出了企業(yè)自身的宣傳,忽視了說明書的自身作用。
說明書變成了企業(yè)的宣傳品,長篇累牘的是企業(yè)介紹,有的甚至將企業(yè)的老總的“形象”也印到了使用說明書上,而說明書中的“結(jié)構(gòu)特征與工作原理”、“安裝、調(diào)整(或調(diào)試)”、“使用、操作”、“保養(yǎng)、維修”等內(nèi)容卻少之又少,起不到指導(dǎo)用戶正確使用的作用。
5、包裝和印刷質(zhì)量不符合要求。
GB
9969.1-1998和GB/T
9480-2001都對(duì)使用說明書的印刷、裝訂等作出了規(guī)定,但實(shí)際上有相當(dāng)數(shù)量的使用說明書不符合要求。GB/T9480-2001規(guī)定“首次裝運(yùn)時(shí),使用說明書應(yīng)密封在透明、防水和防油的塑料袋內(nèi)”,黑龍江省農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品使用說明書基本達(dá)不到該項(xiàng)要求。
6、將風(fēng)險(xiǎn)盡可能地轉(zhuǎn)移給農(nóng)機(jī)用戶
一些生產(chǎn)企業(yè)往往利用產(chǎn)品使用說明書固化不合理的行業(yè)慣例,有意為自己設(shè)置不合理的權(quán)利,而減輕自己的義務(wù);同時(shí)利用“最終解釋權(quán)”等模糊辭令,回避法定義務(wù),將風(fēng)險(xiǎn)盡可能地轉(zhuǎn)移到農(nóng)機(jī)用戶身上。如某廠的產(chǎn)品使用說明書中有這樣的約定:“任何情況下不得以說明書的數(shù)據(jù)、插圖及說明為法律依據(jù),向本廠提出任何要求?!薄拔覐S有權(quán)對(duì)所有規(guī)定進(jìn)行修改,并擁有最終解釋權(quán)”。但是,GB
9969.1-1998《工業(yè)產(chǎn)品使用說明書
總則》中明確規(guī)定:使用說明書是所交付產(chǎn)品的組成部分。因此,如果說明書中的數(shù)據(jù)、插圖及說明中存在錯(cuò)誤,給用戶造成了損失,農(nóng)機(jī)用戶完全可以以說明書中的內(nèi)容為法律依據(jù)向廠商提出要求,甚至索賠經(jīng)濟(jì)損失。
三、如何正確編寫農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書
(一)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書的編寫基本原則
對(duì)于農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書的編寫,國家分別于1998年發(fā)布、實(shí)施了強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)GB9969.1-1998《工業(yè)產(chǎn)品說明書
總則》,2001年發(fā)布、2002年實(shí)施了推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9480-2001《農(nóng)業(yè)拖拉機(jī)和機(jī)械
草坪和園藝動(dòng)力機(jī)械使用說明書編寫規(guī)則》。因此,在編寫農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書的時(shí)候,應(yīng)切實(shí)貫徹、執(zhí)行這兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)。
在編寫產(chǎn)品使用說明書時(shí)應(yīng)遵循如下原則:
1.
假想原則
“在編寫說明書時(shí),應(yīng)假想讀者(操作者)對(duì)機(jī)器及其操作知之甚少”,因此編寫時(shí)要做到明白、準(zhǔn)確、形象、易懂,便于理解和掌握。
2.
正確認(rèn)識(shí)原則
要對(duì)產(chǎn)品使用說明書的作用有一個(gè)全面認(rèn)識(shí)。編好產(chǎn)品使用說明書不僅能夠更好地指導(dǎo)用戶正確安裝、調(diào)試、操作使用、保養(yǎng)維護(hù)機(jī)具,也是保證操作者的使用安全和機(jī)具安全的重要措施。從企業(yè)自身來講,使用說明書的編寫也是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提升產(chǎn)品品牌,宣傳企業(yè)自身形象的重要途徑。
3.
符合國家法律、法規(guī)原則
使用說明書的內(nèi)容不僅要符合GB9969.1-1998
、GB/T9480-2001的要求,同時(shí)還要符合國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,如涉及產(chǎn)品三包的內(nèi)容就應(yīng)符合農(nóng)機(jī)新“三包”的規(guī)定。另外,使用說明中的符號(hào)、代號(hào)、術(shù)語、計(jì)量單位應(yīng)符合最新發(fā)布的國家法令、法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并保持前后一致。需要解釋的術(shù)語應(yīng)給出定義。
4.
安全警示原則
使用說明書作為交付農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的一個(gè)組成部分,涉及到安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)等方面的要求必須寫明,如對(duì)危及人身財(cái)產(chǎn)安全等相關(guān)的安全注意事項(xiàng),要詳細(xì)清晰敘述,安全警告圖示和安全標(biāo)志內(nèi)容必須齊全,并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
5.
一致性原則
使用說明書中所編寫的內(nèi)容必須與產(chǎn)品實(shí)物及其他技術(shù)文件相一致。產(chǎn)品涉及的各類圖示,如結(jié)構(gòu)圖、原理圖、安裝和調(diào)整圖;各類表格,如產(chǎn)品的技術(shù)特征、附件明細(xì)表;產(chǎn)品照片等都應(yīng)在使用說明書中分別反映出來。
(二)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書應(yīng)包含的主要內(nèi)容和要求
產(chǎn)品使用說明書是指導(dǎo)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的安裝、調(diào)整、使用和維修的重要技術(shù)文件,因此應(yīng)當(dāng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求和內(nèi)容進(jìn)行編寫。為了指導(dǎo)企業(yè)正確地編寫產(chǎn)品使用說明書,GB/T9480《農(nóng)業(yè)拖拉機(jī)和機(jī)械
草坪和園藝動(dòng)力機(jī)械使用說明書編寫規(guī)則》對(duì)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書的編寫作了嚴(yán)格的規(guī)定,包括使用說明書的內(nèi)容、使用說明書的編寫規(guī)則等。
按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB9969.1-1998
《工業(yè)產(chǎn)品說明書
總則》規(guī)定,使用說明書要明確標(biāo)出產(chǎn)品用途和適用范圍,并根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和需要標(biāo)出機(jī)具的主要結(jié)構(gòu)、性能、型式、規(guī)格和正確吊裝、使用、操作、維修、保養(yǎng)和貯存等方法,以及保護(hù)操作者和產(chǎn)品的安全措施。
產(chǎn)品的使用說明書主要內(nèi)容應(yīng)包括:機(jī)具的適用范圍、主要性能特點(diǎn)及主要技術(shù)參數(shù);產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);列入工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品要有生產(chǎn)許可證編號(hào);機(jī)具的基本結(jié)構(gòu)、工作原理及特點(diǎn);安裝、調(diào)整及作業(yè)前的準(zhǔn)備工作;使用操作規(guī)程及一般故障排除;安全警示、“三包”責(zé)任承諾和隨機(jī)配件清單等。
農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的使用說明書大致應(yīng)包含如下主要內(nèi)容:
1.
封面
應(yīng)給出產(chǎn)品的識(shí)別信息,包括規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)品名稱;使用說明書的編號(hào)和出版日期;生產(chǎn)企業(yè)全稱等。并應(yīng)標(biāo)注產(chǎn)品所執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和生產(chǎn)許可證號(hào)。
允許在封面上印有產(chǎn)品照片、圖形和經(jīng)認(rèn)可的標(biāo)志和標(biāo)記,如注冊(cè)商標(biāo)、廠標(biāo)、認(rèn)證標(biāo)志等。
2.
封二
包括前言或概述,說明使用說明書的用途和作用。其中“用途”包括產(chǎn)品的預(yù)期用途和適用范圍,必要時(shí)也可說明產(chǎn)品的不適用范圍。
3.
封底
制造企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系方式(如電話、郵政編碼、網(wǎng)址等)。
4.
目錄
說明使用說明書所包含的內(nèi)容。簡單產(chǎn)品也可不設(shè)目錄。
5.
正文
(1)
安全保護(hù)
包括安全注意事項(xiàng)、安全警示標(biāo)志說明。
對(duì)于安全注意事項(xiàng)條款,鍘草機(jī)、脫粒機(jī)、粉碎機(jī)除按GB
9969.1-1998、GB/T 9480-2001編寫外,還應(yīng)分別符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)GB 7681-1999、NY 642-2002和NY
644-2002有關(guān)說明書中的安全注意事項(xiàng)和安全警示標(biāo)志的規(guī)定。
對(duì)安全標(biāo)志可根據(jù)危險(xiǎn)情況的相應(yīng)嚴(yán)重程度,通過使用危險(xiǎn)程度標(biāo)志詞(危險(xiǎn)、警告、注意),并弄清各自的含義,危險(xiǎn)圖示及在整機(jī)的位置要在產(chǎn)品說明書中指明,并與實(shí)物相一致,要特別注重安全警告的有效性、強(qiáng)制性。
安全警示標(biāo)志說明應(yīng)反映如下信息:
――安全警示標(biāo)志在機(jī)器(機(jī)具)上的位置;
――使機(jī)器(機(jī)具)上安全警示標(biāo)志保持清晰、易見必要的說明;
――安全警示標(biāo)志丟失或不清楚時(shí),需要更換的說明;
――維修期間,更換新部件時(shí),新部件上應(yīng)帶有制造廠規(guī)定的安全警示標(biāo)志的說明;
――如何得到替換用安全警示標(biāo)志的說明。
如果安全警示標(biāo)志為無文字的警示標(biāo)志,在使用說明書中應(yīng)用文字解釋安全警示標(biāo)志的意義。
(2)產(chǎn)品型號(hào)的組成及其代表意義
說明書中應(yīng)說明機(jī)具型號(hào)中符號(hào)、數(shù)字所代表的意義。
(3)結(jié)構(gòu)特征與工作原理
闡述機(jī)器(機(jī)具)的主要的結(jié)構(gòu)特征,說明機(jī)器(機(jī)具)的組成,并配結(jié)構(gòu)簡圖,讓用戶了解和熟悉產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)及其各部分名稱。闡述工作原理應(yīng)簡明扼要、通俗易懂。
(4)技術(shù)特性
包括尺寸、結(jié)構(gòu)質(zhì)量、主要參數(shù)、主要性能等。其中,主要性能指標(biāo)應(yīng)說明在何試驗(yàn)條件下所取得的數(shù)據(jù)。
(5)安裝、調(diào)整(或調(diào)試)
說明安裝、調(diào)整(或調(diào)試)的步驟、方法以及注意事項(xiàng),并應(yīng)給出安裝、調(diào)整示意圖。
(6)使用、操作
是說明書的核心部分,告訴用戶如何使用和操作以及使用和操作中應(yīng)注意的問題。
(7)故障分析與排除
包括故障現(xiàn)象、原因分析、排除方法等。
(8)保養(yǎng)、維修
分條列出如何進(jìn)行保養(yǎng)、維修,對(duì)于需要保養(yǎng)、維護(hù)的部位應(yīng)給出示意圖加以說明。
(9)運(yùn)輸、貯存
說明吊裝、運(yùn)輸注意事項(xiàng)以及貯存條件、期限和注意事項(xiàng)等。
(10)易損件及標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表
以表格形式分別列出易損件(如角帶)及標(biāo)準(zhǔn)件(軸承)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及使用的部位。
(11)附錄
對(duì)于隨機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)件、附件、備件以及技術(shù)文件等可以附錄形式加以說明。
(12)生產(chǎn)廠保證、售后服務(wù)事項(xiàng)、聯(lián)系方法等
如果產(chǎn)品不附帶“三包”憑證,應(yīng)在使用說明書中說明售后服務(wù)和“三包”的有關(guān)信息。
四、結(jié)束語
農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)在編寫產(chǎn)品使用說明書時(shí),應(yīng)上升到參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提升產(chǎn)品品牌,宣傳企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)利益的高度和角度去認(rèn)識(shí)。切實(shí)貫徹和執(zhí)行國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)GB
9969.1-1998等對(duì)產(chǎn)品使用說明書的要求,從用戶便于閱讀、操作使用出發(fā),盡量采用插圖、簡圖和表格,并放在靠近所說明的內(nèi)容位置上;對(duì)操作安全、日常保養(yǎng)和維修應(yīng)特別重視;所有涉及人身安全的內(nèi)容應(yīng)采用GB10396-2006規(guī)定的安全標(biāo)志格式醒目標(biāo)出。
總之,農(nóng)機(jī)產(chǎn)品使用說明書的編寫關(guān)乎生產(chǎn)企業(yè)的信譽(yù)和產(chǎn)品的使用安全,因此,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)充分重視說明書的編寫,放在和其他技術(shù)文件同等的位置上,并將此項(xiàng)工作作為企業(yè)的全面質(zhì)量管理的一個(gè)環(huán)節(jié)來抓。
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