最新推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告編寫規(guī)則出爐
最新推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告編寫規(guī)則出爐
11月18日,農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機(jī)械試驗(yàn)鑒定總站印發(fā)《關(guān)于印發(fā)推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告編寫規(guī)則的通知》,旨在明確推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的編寫要求,規(guī)范報(bào)告格式和內(nèi)容。總站按照《農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定實(shí)施辦法》(農(nóng)業(yè)部公告第2331號(hào))相關(guān)規(guī)定及新修訂的部級(jí)推廣鑒定大綱有關(guān)要求,組織制定了《推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告編寫規(guī)則》(含推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告格式)。該規(guī)則包括目的、范圍、編寫要求等7項(xiàng)內(nèi)容。
據(jù)了解,《關(guān)于部級(jí)推廣鑒定證書有效期滿續(xù)展和有效期內(nèi)變更等有關(guān)工作的通知》(農(nóng)機(jī)鑒〔2016〕70號(hào))中的附件“推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告(格式)”同時(shí)廢止。今后報(bào)告格式如有調(diào)整,以農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定信息公開查詢平臺(tái)最新通知欄目的通知為準(zhǔn)。
以下為《推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告編寫規(guī)則》原文。
推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告編寫規(guī)則
1 目的
規(guī)定部級(jí)推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的編寫要求,確保其格式和內(nèi)容的規(guī)范。
2范圍
適用于部級(jí)推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的編寫。
3編寫要求
本作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的部級(jí)推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告格式,至少包括但不限于頁面布局、段落格式、字體要求、章節(jié)劃分、圖片尺寸、表格格式等,編寫時(shí)均不應(yīng)調(diào)整,其他文字描述的內(nèi)容應(yīng)在不影響整體格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。此報(bào)告格式是報(bào)告形式審查的重要內(nèi)容,作用等同于GB/T 1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》。
4推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的內(nèi)容與格式
4.1內(nèi)容
4.1.1推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告內(nèi)容和編排順序?yàn)椋?/p>
4.1.1.1封面(項(xiàng)目編號(hào)、標(biāo)題、產(chǎn)品型號(hào)名稱、制造商、生產(chǎn)廠、鑒定級(jí)別、鑒定單位名稱);
4.1.1.2封1(注意事項(xiàng)及鑒定單位地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱);
4.1.1.3第1頁:頁眉(農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告、項(xiàng)目編號(hào)、頁碼)(每頁都有)、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、涵蓋型號(hào)、制造商和生產(chǎn)廠信息、鑒定依據(jù)和鑒定結(jié)論、備注、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽字和日期;
4.1.1.4第2頁至末頁(第X頁):
-1.鑒定綜述;
-2.鑒定結(jié)果;
2.1產(chǎn)品一致性檢查;2.2證書使用情況檢查;2.3標(biāo)志使用情況檢查。
-3.報(bào)告編寫人、校核人簽名和日期及結(jié)束標(biāo)記。
4.2推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告格式
續(xù)展報(bào)告用A4規(guī)格紙張,WORD中頁面設(shè)置:【方向】縱向,【頁邊距】上下左右各1cm,【裝訂線位置】左,【裝訂線】0.5cm;【版式】頁眉頁腳距邊界0cm。頁面內(nèi)容使用表格排版,其中每一單元格長(zhǎng)寬各0.5cm。報(bào)告文字內(nèi)容調(diào)整可根據(jù)需要采取增減行或合并單元格的方式進(jìn)行。報(bào)告格式見附件。
4.2.1封面
4.2.1.1“№(項(xiàng)目編號(hào))”:四號(hào)宋體,右對(duì)齊;
4.2.1.2“推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告”:初號(hào)加粗宋體,字符間距加寬6磅,其中“推廣鑒定證書”、“續(xù)展報(bào)告”各1行,居中對(duì)齊。
4.2.1.3“產(chǎn)品型號(hào)名稱、制造商、生產(chǎn)廠、鑒定級(jí)別”:四號(hào)加粗宋體。單元格所填文字左右各縮進(jìn)0.5個(gè)字符,靠下居中對(duì)齊。當(dāng)字?jǐn)?shù)較多時(shí)可以分兩行。
4.2.1.4“鑒定單位(如農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機(jī)械試驗(yàn)鑒定總站)”:二號(hào)加粗宋體,字符間距加寬1磅,居中對(duì)齊,當(dāng)單位名稱字?jǐn)?shù)較多時(shí)可以分兩行。
4.2.2封1(注意事項(xiàng)頁)
4.2.2.1“注意事項(xiàng)”:二號(hào)加粗宋體,字間1個(gè)空格,居中對(duì)齊。
“注意事項(xiàng)”正文:四號(hào)宋體,1.5倍行距,每段首行縮進(jìn)2個(gè)字符。
4.2.2.2鑒定單位信息:四號(hào)宋體,1.5倍行距,每段首行縮進(jìn)2個(gè)字符。
4.2.3報(bào)告第1頁 (鑒定結(jié)論頁)
4.2.3.1頁眉
a.從第1頁開始每頁設(shè)置頁眉及頁眉線。
b.“農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告”:四號(hào)加粗黑體,字符間距加寬1磅,居中對(duì)齊。
c.№(項(xiàng)目編號(hào))和報(bào)告頁碼(第X頁 共X頁):小四號(hào)宋體,在“農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告”下一行,№(項(xiàng)目編號(hào))左對(duì)齊,報(bào)告頁碼(第X頁 共X頁)右對(duì)齊?!暗赬頁”與“共X頁”之間1個(gè)空格。
d.頁眉線用寬度0.5磅(細(xì)實(shí)線)線型。
4.2.3.2鑒定信息及結(jié)論表格
a.四號(hào)宋體,單倍行距。表格線外側(cè)框線用寬度0.75磅(細(xì)實(shí)線)線型,內(nèi)部框線用寬度0.5磅(細(xì)實(shí)線)線型。
b.鑒定信息:?jiǎn)卧袼钗淖种胁烤又袑?duì)齊,當(dāng)同一單元格文字超過1行時(shí)中部?jī)啥藢?duì)齊。
c.鑒定依據(jù):?jiǎn)卧袼钗淖种胁績(jī)啥藢?duì)齊,左側(cè)縮進(jìn)2個(gè)字符。
d.鑒定結(jié)論:?jiǎn)卧駜?nèi)共9行(小四號(hào)宋體字空行),鑒定結(jié)論位于單元格內(nèi)第3行,左縮進(jìn)4個(gè)字符。(鑒定機(jī)構(gòu)公章)、簽發(fā)日期分別位于單元格內(nèi)第6行、第8行,簽發(fā)日期“年”前面空10個(gè)空格,“月”和“日”前面各空4個(gè)空格,右對(duì)齊,(鑒定機(jī)構(gòu)公章)在簽發(fā)日期正上方。
e.備注:?jiǎn)卧袼钗淖种胁績(jī)啥藢?duì)齊,段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。
4.2.3.3審批簽字信息
簽字與簽字日期分行列出,小四號(hào)宋體字,段前1行。日期位于簽字下方。
4.2.4報(bào)告正文(從第2頁到報(bào)告末頁)
一級(jí)標(biāo)題小三號(hào)加粗宋體,頂格排版,段前段后各0.5行。
二級(jí)標(biāo)題四號(hào)加粗宋體,頂格排版,段前段后各0.5行。
正文小四號(hào)宋體,段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符,1.5倍行距。
圖片居中放置,尺寸為13cm×9cm(長(zhǎng)×寬),圖片尺寸不符時(shí)應(yīng)縮放或裁切至規(guī)定數(shù)值,保持圖片不發(fā)生變形,圖片標(biāo)題位于圖片正下方,小四號(hào)黑體,居中對(duì)齊,段前0.5行。
表格居中放置,表格標(biāo)題位于表格正上方,小四號(hào)黑體,居中對(duì)齊,1.5倍行距。單元格所填文字小四號(hào)宋體,單倍行距。表格標(biāo)題行文字水平居中對(duì)齊。項(xiàng)目欄(第一列)文字中部?jī)啥藢?duì)齊。其他列文字水平居中對(duì)齊,當(dāng)同一單元格中文字超過一行時(shí),中部?jī)啥藢?duì)齊。單元格內(nèi)為單行文字時(shí),行高為1cm,兩行文字時(shí)行高1.5cm,行高根據(jù)行數(shù)增加以0.5cm遞增。表格寬度17cm,各列寬度根據(jù)內(nèi)容相應(yīng)調(diào)整。表格線外側(cè)框線用寬度0.75磅(細(xì)實(shí)線)線型,內(nèi)部框線用寬度0.5磅(細(xì)實(shí)線)線型。
4.2.5簽字信息
簽字與日期小四號(hào)宋體。日期位于簽字下方。
4.2.6報(bào)告結(jié)束線
用寬度0.5磅(細(xì)實(shí)線)線型,居中。距離報(bào)告結(jié)束行空一行排版。
4.2.7空格的處理
報(bào)告中的表格,所有未填寫內(nèi)容的空格都應(yīng)填入“/”,居中對(duì)齊。
5推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的編寫要求
5.1封面
5.1.1№(項(xiàng)目編號(hào))
填寫項(xiàng)目編號(hào),應(yīng)與任務(wù)通知書一致。例如:№B2016TJXXXXX。
5.1.2產(chǎn)品型號(hào)名稱
填寫格式為 (產(chǎn)品型號(hào))型(產(chǎn)品名稱的全稱),應(yīng)與任務(wù)通知書一致。
5.1.3制造商
填寫制造商名稱全稱,按部級(jí)推廣鑒定申請(qǐng)表中單位公章填寫,與任務(wù)通知書一致。
5.1.4生產(chǎn)廠
填寫鑒定產(chǎn)品生產(chǎn)廠名稱全稱,按部級(jí)推廣鑒定申請(qǐng)表填寫。
5.1.5 鑒定級(jí)別
填寫部級(jí)。
5.1.6鑒定單位名稱應(yīng)填寫通過能力認(rèn)定的、經(jīng)農(nóng)業(yè)部公告的鑒定承擔(dān)單位名稱。有兩個(gè)以上名稱的,以項(xiàng)目任務(wù)通知時(shí)所選用的名稱為準(zhǔn)。
5.2 封1(注意事項(xiàng)頁)
5.2.1注意事項(xiàng)主要對(duì)報(bào)告的簽發(fā)、復(fù)制、異議、修改及使用等方面向報(bào)告的持有者和使用者提出需要注意的內(nèi)容,格式見附錄1。注意事項(xiàng)內(nèi)容一經(jīng)確定,應(yīng)保持穩(wěn)定,不得隨意更改。
5.2.2 注意事項(xiàng)內(nèi)容下方為鑒定承擔(dān)單位的地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱等內(nèi)容,應(yīng)填寫完全、準(zhǔn)確,電話及傳真須填區(qū)號(hào),區(qū)號(hào)與電話號(hào)碼之間為一個(gè)漢字距離的橫線。
5.3報(bào)告第1頁
5.3.1產(chǎn)品名稱欄,填寫申請(qǐng)鑒定產(chǎn)品的名稱(全稱),應(yīng)與申請(qǐng)表和任務(wù)通知書一致。此欄不填寫型號(hào)與商標(biāo)等其他內(nèi)容。
5.3.2型號(hào)欄,填寫申請(qǐng)鑒定產(chǎn)品的型號(hào),應(yīng)與申請(qǐng)表和任務(wù)通知書一致。
5.3.3涵蓋型號(hào)欄,填寫經(jīng)確認(rèn)的產(chǎn)品涵蓋型號(hào)。如沒有涵蓋型號(hào),該欄填寫“/”。
5.3.4制造商和生產(chǎn)廠信息:?jiǎn)挝幻Q、注冊(cè)地址、電話、傳真、聯(lián)系人、郵政編碼等信息填寫應(yīng)與申請(qǐng)表和任務(wù)通知書一致。
5.3.5鑒定依據(jù)欄,填寫推廣鑒定大綱編號(hào)及名稱,應(yīng)與任務(wù)通知書一致。格式按推廣鑒定大綱編號(hào)加《大綱名稱》順序填寫,大綱的代號(hào)(DG/T)與順序號(hào)(XXX)之間留出一個(gè)英文字體空格。
5.3.6鑒定結(jié)論欄:填寫鑒定結(jié)論。
產(chǎn)品一致性檢查和證書、標(biāo)志使用情況檢查均符合大綱要求時(shí),有效期滿續(xù)展結(jié)論為證書續(xù)展通過;否則,有效期滿續(xù)展結(jié)論為證書續(xù)展不通過。
5.3.7簽發(fā)日期:指報(bào)告的批準(zhǔn)日期。由授權(quán)簽字人批準(zhǔn)并填寫,不應(yīng)打印。
5.3.8備注:填寫原部級(jí)推廣鑒定證書編號(hào)、變更確認(rèn)報(bào)告編號(hào)。
5.3.9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/審核/批準(zhǔn):由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、報(bào)告審核人和授權(quán)簽字人分別用黑色鋼筆或簽字筆填寫,同時(shí)填寫日期,不應(yīng)蓋章或單獨(dú)打印。
5.4報(bào)告正文(第2頁至末頁)
要求語句通順,行文邏輯關(guān)系清晰,關(guān)鍵性術(shù)語、詞匯通篇應(yīng)保持一致。
5.4.1 鑒定綜述
綜述中應(yīng)說明鑒定依據(jù)、任務(wù)來源、鑒定時(shí)間。對(duì)于國家生產(chǎn)許可管理及強(qiáng)制性認(rèn)證管理的產(chǎn)品要說明何時(shí)通過許可及認(rèn)證,并注明相應(yīng)證書號(hào)(含涵蓋產(chǎn)品)。
5.4.2產(chǎn)品一致性檢查
5.4.2.1說明鑒定產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)配置。如產(chǎn)品在有效期內(nèi)有信息變更也應(yīng)說明。如有涵蓋型號(hào),也應(yīng)說明被涵蓋產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)配置。
5.4.2.2插入能表達(dá)鑒定產(chǎn)品特征的圖片。
5.4.2.3描述一致性檢查情況:描述續(xù)展產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格設(shè)計(jì)值與初次推廣鑒定報(bào)告、上次續(xù)展鑒定報(bào)告和/或變更確認(rèn)報(bào)告、企業(yè)自主變更批準(zhǔn)文件、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)文件中描述的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格值是否一致。描述產(chǎn)品(包含涵蓋產(chǎn)品)一致性檢查結(jié)果是否符合大綱要求。
5.4.2.4續(xù)展產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格表格:內(nèi)容包括項(xiàng)目、單位和設(shè)計(jì)值。續(xù)展產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格項(xiàng)目及設(shè)計(jì)值應(yīng)與產(chǎn)品規(guī)格確認(rèn)表一致。
5.4.2.5一致性檢查結(jié)果表格:內(nèi)容包括項(xiàng)目、單位、續(xù)展產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格、限制范圍、檢查結(jié)果和單項(xiàng)判定。項(xiàng)目和限制范圍應(yīng)與大綱中一致性檢查項(xiàng)目及允許變化的限制范圍一致。單項(xiàng)判定合格的填“+”,不合格的填“-”。
5.4.3證書使用情況檢查
描述證書檢查情況。根據(jù)檢查結(jié)果,描述實(shí)際制造商名稱和注冊(cè)地址、生產(chǎn)廠名稱和地址、實(shí)際產(chǎn)品型號(hào)和名稱與證書所載信息是否一致。證書是否在有效期內(nèi),有無涂改、轉(zhuǎn)讓、超范圍使用證書情況。
5.4.4標(biāo)志使用情況檢查
描述標(biāo)志檢查情況。根據(jù)檢查結(jié)果,描述標(biāo)志的名稱、式樣、材質(zhì)是否符合《農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定實(shí)施辦法》相關(guān)規(guī)定。標(biāo)志上的證書編號(hào)是否與相關(guān)推廣鑒定證書的編號(hào)一致。標(biāo)志是否加施(粘貼)在相關(guān)獲證產(chǎn)品本體的顯著位置。
6推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的制作與裝訂
6.1報(bào)告要求字跡清晰、整潔,除簽名和簽名日期外均為打印,不允許手動(dòng)更改。用A4紙打印,縱向裝訂。
6.2報(bào)告中有彩色圖片的,應(yīng)彩色打印。
6.3報(bào)告封面上的“鑒定機(jī)構(gòu)名稱”處、第1頁 “鑒定機(jī)構(gòu)公章”處要加蓋鑒定單位公章,完整的報(bào)告要用鑒定單位公章加蓋騎縫章。
7 附件:農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告格式(略)
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