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會(huì)議議程類型?

會(huì)議議程主要有:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、討論決定事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)論、會(huì)議主持人、會(huì)議記錄人、會(huì)議印發(fā)的材料等。

決策性會(huì)議,如:黨委會(huì)會(huì)議,討論干部任命、重大投資項(xiàng)目、重要項(xiàng)目安排、銀行融資借款、重要事項(xiàng)安排、財(cái)務(wù)預(yù)決算等。

論證性會(huì)議,如:在項(xiàng)目上馬前,組織專家學(xué)者進(jìn)行可行性、必要性論證。

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會(huì)議議程要素?

●會(huì)議要素之與會(huì)者

與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員,包括主持人,也包括秘書(shū),但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。

●會(huì)議要素之主持人

會(huì)議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人,或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況:

另一種是臨時(shí)的主持人,比如,各種代表會(huì)議,或幾個(gè)單位、幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會(huì)議,則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會(huì)議,則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán),由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會(huì)議。

●會(huì)議要素之議題

議題是會(huì)議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問(wèn)題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會(huì)議圍繞這樣的議題展開(kāi)討論、進(jìn)行研究,才容易取得共識(shí)或最后表決通過(guò)。

每次會(huì)議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一,不宜過(guò)多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問(wèn)題放在同一會(huì)議上討論,使與會(huì)者的注意力分散,不利于解決問(wèn)題。

有些重大的代表會(huì)議,先由代表提出“提案”,由秘書(shū)或秘書(shū)處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)iT(mén)的“提案審查委員會(huì)”審議通過(guò),才能成為列入會(huì)議議程的正式議題。

●會(huì)議要素之名稱

正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。

俗話說(shuō),名不正則言不順。會(huì)議的名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模,等等。

會(huì)議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會(huì)前的“會(huì)議通知”,使與會(huì)者心中有數(shù),作好準(zhǔn)備;又用于會(huì)后的宣傳,擴(kuò)大會(huì)議的效果;更用于會(huì)議過(guò)程中使與會(huì)的全體成員產(chǎn)生凝聚力。

大中型的會(huì)議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語(yǔ),置于會(huì)議主席臺(tái)的上方或后方,作為會(huì)議的標(biāo)志,簡(jiǎn)稱“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產(chǎn)生誤會(huì)。

●會(huì)議要素之時(shí)間

會(huì)議時(shí)間有三種含義:

A 一是指會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間;

B 二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù);

C 三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間

某個(gè)會(huì)議什么時(shí)間召開(kāi)最合適?要考慮多種因素。

首先是需要,如每周一次的工作例會(huì),通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開(kāi)始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會(huì)議,宜于年初召開(kāi),既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃,通過(guò)各種預(yù)算等。有些會(huì)議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。

其次是可能,即最好是每位與會(huì)者都能參加的時(shí)間。如日本的有些企業(yè)召開(kāi)各部門(mén)干部匯報(bào)會(huì),常定在下班前半小時(shí),而不是安排在剛上班時(shí)。

再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會(huì)因素。

會(huì)議需要時(shí)間

會(huì)議需要時(shí)間可長(zhǎng)可短,盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘;多則幾天、十幾天。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)需要時(shí)間,在會(huì)議通知中寫(xiě)明,便于與會(huì)者有計(jì)劃地安排。

會(huì)議時(shí)間限度

每次會(huì)議時(shí)間最好不超過(guò)一小時(shí)。如果需要更長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)該安排中間休息。

會(huì)議地點(diǎn),又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開(kāi)的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會(huì)議召開(kāi)的具體會(huì)場(chǎng)。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果,選擇會(huì)議的最佳會(huì)址也得考慮多種因素。

●會(huì)議要素之地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn),又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開(kāi)的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會(huì)議召開(kāi)的具體會(huì)場(chǎng)。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果,選擇會(huì)議的最佳會(huì)址也得考慮多種因素。

國(guó)際性或全國(guó)性會(huì)議,要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素;專業(yè)性會(huì)議,應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開(kāi),以便結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考察。小型的、經(jīng)常性的會(huì)議就安排在單位的會(huì)議室。選擇會(huì)址,還要考慮會(huì)場(chǎng)設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

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倉(cāng)庫(kù)會(huì)議議程?

答:要寫(xiě)標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議議程內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。

一、版本范例:

為了更加提高或完成企業(yè)倉(cāng)庫(kù)業(yè)績(jī)和效能,特總結(jié)出XXXXX,特召開(kāi)XXXX會(huì)議

一、會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日舉行,XX年XX月XX日結(jié)束

二、會(huì)議地點(diǎn):XX展館或XX酒店

三、會(huì)議形式:XX

四、會(huì)議主持人:XXX

五、會(huì)議記錄人:XX

六、參會(huì)人員:XX領(lǐng)導(dǎo)、XX經(jīng)理、XX主任等

七、會(huì)議議程: 議程一 時(shí)間X X-時(shí)間X 議程二 會(huì)間休息 時(shí)間X X-時(shí)間XX break 茶點(diǎn)時(shí)間 議程三 時(shí)間XX-時(shí)間XX 議程四 時(shí)間X X-時(shí)間XX 會(huì)議總結(jié)

八、會(huì)議規(guī)定:(根據(jù)會(huì)議類型對(duì)參會(huì)者提出要求)

二、分析闡述:

1、會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議議題性活動(dòng)順序的總體安排,不包括會(huì)議期間的儀式性、輔助性的活動(dòng)。 2、會(huì)議日程是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)(包括儀式性、輔助性活動(dòng))落實(shí)到單位時(shí)間,凡會(huì)期滿1天(即兩個(gè)單位時(shí)間)的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制訂會(huì)議日程。

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任職期滿會(huì)議議程?

任職期滿一般是指上派下派任職和異地交流任職等,期滿后本人要書(shū)面述職,所任職單位進(jìn)行組織評(píng)議和結(jié)論

標(biāo)簽:會(huì)議   議程   時(shí)間   農(nóng)機(jī)

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